Kỹ năng IT đề cập đến khả năng sử dụng máy tính và tất cả các công nghệ liên quan. Chúng bao gồm các kỹ năng phần cứng và kỹ năng phần mềm. Tuỳ thuộc vào công việc của bạn, có liên quan tới ngành IT hay không, mà bạn cần các kỹ năng IT khác nhau. Nhưng hầu hết mọi công việc đều yêu cầu 8 kỹ năng IT cơ bản cần có.
Mặc dù có một số cấp độ đối với kỹ năng IT, nhưng chúng thường được chia thành:
Kỹ năng IT cơ bản. Chẳng hạn như sử dụng phần mềm xử lý văn bản, tạo bảng tính, sử dụng máy in và các thiết bị liên quan đến công việc khác hoặc tra cứu thông tin trực tuyến.
Kỹ năng IT nâng cao. Điều này bao gồm sử dụng các công thức Excel phức tạp, viết mã, quản lý cơ sở dữ liệu, …
Bây giờ mình sẽ đề cập đến những kỹ năng cơ bản, đây là bảng phân tích chi tiết về các kỹ năng máy tính được yêu cầu nhiều nhất mà bạn có thể thêm vào sơ yếu lý lịch tìm việc làm của mình vào năm 2023:
#1. Bộ phần mềm Microsoft Office
Microsoft Office là bộ phần mềm văn phòng phổ biến nhất của Microsoft.
Theo thống kê, có hơn 1,2 tỷ người dùng các sản phẩm MS Office và hơn 60 triệu doanh nghiệp đăng ký Office 365, bao gồm:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- OutLook
- OneDrive
- OneNote
- SharePoint
Hầu như bất kỳ công ty nào cũng yêu cầu nhân viên và người tìm việc thành thạo các công cụ này, đặc biệt là Word và Excel.
#2. Google Drive
Google Drive là một dịch vụ lưu trữ tệp phổ biến đã phát triển theo cấp số nhân trong mười năm qua.
Ngoài việc là một dịch vụ lưu trữ tệp, Google Drive cho phép người dùng đồng bộ hóa và chia sẻ tệp của họ trên nhiều thiết bị. Google Drive bao gồm:
- Google Tài liệu
- Google Trang tính
- Google Trang trình bày
- Google Biểu mẫu
#3. Phần mềm cộng tác và giao tiếp
Các công ty và doanh nghiệp sử dụng các công cụ cộng tác để giao tiếp trực tuyến hiệu quả.
Một số công cụ giao tiếp cần thiết cho mọi công ty (ví dụ: gửi email, Skype,…), trong khi những công cụ khác đặc biệt tiện dụng cho các công ty làm việc từ xa cần phần mềm chuyên dụng hơn để quản lý các nhóm ở các địa điểm khác nhau.
Dưới đây là một số công cụ giao tiếp và cộng tác phổ biến mà bạn có thể thêm vào sơ yếu lý lịch của mình:
- Skype
- Zalo
- Team Viewer
- Zoom
#4. Truyền thông xã hội
Với việc các công ty sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để tăng cường sự hiện diện trực tuyến và tiếp thị sản phẩm/dịch vụ của họ ngày càng nhiều, các kỹ năng truyền thông xã hội đã trở nên quan trọng đối với người lao động trong nhiều ngành.
Một số nền tảng phổ biến nhất để thành thạo là:
Nếu bạn định thêm các kỹ năng truyền thông xã hội vào hồ sơ việc làm của mình, đừng chỉ đề cập đến các nền tảng mà bạn biết cách sử dụng.
Thay vào đó, hãy nói chính xác về những gì bạn biết cách thực hiện với các nền tảng này. Vd: chạy Facebook Ads, quản lý trang cá nhân Instagram của công ty, …
#5. Phần mềm trình chiếu
Khi nói đến kỹ năng máy tính, biết cách sử dụng phần mềm trình chiếu có thể giúp bạn tổ chức và trình bày thông tin hiệu quả và hiệu quả. Do đó, chúng đặc biệt hữu ích cho các vị trí thường xuyên đứng trước đám đông và thuyết trình.
Một số phần mềm trình chiếu phổ biến bao gồm:
- PowerPoint
- Google Slides
- KeyNote
#6. Kỹ năng thiết kế đồ họa
Kỹ năng thiết kế đồ họa không chỉ dành cho vai trò thiết kế đồ họa chuyên dụng – chúng hữu ích cho các công việc tiếp thị, quảng cáo, quản lý phương tiện truyền thông xã hội, … Biết thêm một chút kỹ năng thiết kế đồ hoạ sẽ giúp CV của bạn thu hút hơn. Chẳng hạn bạn làm marketing nhưng có thể đảm nhận thiết kế các banner quảng cáo đơn giản, hoặc clip ngắn để chạy quảng cáo.
Các công cụ và phần mềm thiết kế đồ họa phổ biến nhất bao gồm:
- Adobe Suite (Photoshop, Illustrator, InDesign, …)
- Canva
- Corel
- Premier
>> Đăng tin tuyển dụng nhanh, hiệu quả
#7. Bảng tính
Bảng tính là ứng dụng dùng để nhập và sắp xếp dữ liệu vào bảng, tính toán số nhanh và thậm chí phân tích dữ liệu phức tạp.
Mặc dù một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu kiến thức rất cơ bản về các ứng dụng như vậy, nhưng các vị trí chuyên môn hơn (ví dụ: kế toán, quản lý bán lẻ, sổ sách kế toán, …) có thể sẽ yêu cầu bạn thành thạo các tính năng nâng cao hơn.
Một số ứng dụng bảng tính phổ biến được các công ty sử dụng vào năm 2022 bao gồm:
- Excel
- Google Trang tính
- Zoho Sheets
#8. Kỹ năng đánh máy
Đây là một kỹ năng quan trọng liên quan đến IT mà ứng viên xin việc cần phải thành thạo. Thậm chí nhiều nhà tuyển dụng sẽ kiểm tra kỹ năng này trong quá trình phỏng vấn. Kỹ năng đánh máy thành thạo bao gồm gõ phím nhuần nhuyễn, nhanh mà không cần nhìn và ít sai sót. Nó giúp ích rất nhiều trong quá trình làm việc của bạn.
Kết luận
Trên đây là 8 kỹ năng máy tính cơ bản mà các công ty thường yêu cầu đối với nhân viên của mình. Tuỳ vào hình thức công việc mà bạn sẽ cần các kỹ năng khác nhau để được đánh giá cao hơn khi nộp CV xin việc làm.
